​ Wydarzenia online – jakie mają wady, a jakie zalety?

Wydarzenia

​ Wydarzenia online – jakie mają wady, a jakie zalety?

25.08.2022
autor: Materiał Partnera
Świat zmienia się na naszych oczach. Wydarzenia ostatnich kilkunastu miesięcy dobitnie pokazały, że nie jesteśmy w stanie poradzić sobie bez dostępu do nowoczesnych technologii. Nie ma jednak tego złego, co by na dobre nie wyszło. Nie da się ukryć, że pandemia przyspieszyła cyfryzację biznesu, ale też pozwoliła pojawić się kilku trendom, których rozkwit prognozowano dopiero za jakiś czas. Okazało się, że Internet to nie tylko wygodne narzędzie do kontaktu z najbliższymi, ale też sposób na przeniesienie do przestrzeni online wielu działań, które jeszcze do niedawna kojarzyliśmy wyłącznie z aktywnością w świecie rzeczywistym. W obliczu trudnej sytuacji związanej z rozprzestrzeniającym się koronawirusem otworzyliśmy się na pracę zdalną, a wiele firm przeniosło swoje eventy fizyczne (konferencje, wystawy, targi itp.) do sieci.

Jakie są plusy organizacji eventów online?

Technologia oddała w nasze ręce nowe rodzaje narzędzi i zasobów, które mają pozytywny wpływ na wiele obszarów. To właśnie dzięki nim nasze życie idzie naprzód. Jednym z najciekawszych i najbardziej innowacyjnych rozwiązań we współczesnym świecie są wydarzenia online. Za pośrednictwem narzędzi dostępnych w Internecie można dziś z powodzeniem prowadzić konferencje naukowe, pokazy produktowe czy spotkania biznesowe. Wydarzenia transmitowane online niwelują większość problemów, z jakimi zmagają się organizatorzy konferencji i różnych innych imprez stacjonarnych. Niewątpliwą korzyścią płynącą z organizacji eventów wirtualnych jest redukcja procesów logistycznych. Rozwój rozmaitych platform do eventów online sprawił, że przygotowanie takiej imprezy staje się prostsze i mniej skomplikowane (a także tańsze) niż zorganizowanie spotkania „w realu”. Nie trzeba wynajmować hotelu ani zajmować się cateringiem dla gości, przez co zadanie jest znacznie ułatwione. Niezaprzeczalnym atutem wydarzeń online jest bezpieczeństwo. Eventy wirtualne doskonale sprawdzają się w sytuacjach niemożności spotykania się w większych grupach. Ogromną zaletą wirtualnych eventów jest również wygoda: w webinarze, szkoleniu online czy konferencji może wziąć udział każdy zainteresowany tematem spotkania, bez względu na to, gdzie w danej chwili się znajduje. Wystarczy skorzystać z odpowiedniego oprogramowania.

Eventy online bez tajemnic: wady i ograniczenia

Wydarzenia w formule wirtualnej są doskonałym uzupełnieniem spotkań stacjonarnych. Należy mieć przy tym świadomość, że transmisja online, nawet najlepiej przygotowana i zrealizowana, ma jednak pewne wady. Wydarzenia prowadzone w formie online nigdy nie będą w stanie całkowicie zastąpić tego, co oferują imprezy na żywo, czyli bezpośredniego kontaktu z innymi uczestnikami i żywej relacji między prelegentami a publicznością. Nietypowa sytuacja zmusiła specjalistów z branży eventowej do poszukiwania nowych schematów rozwiązań. Tak powstały eventy hybrydowe – swoista „mieszanka” różnych metod i form prowadzenia działań. Event hybrydowy to połączenie wydarzenia realizowanego na żywo (in-personam) z elementami świata wirtualnego. Wydarzenia w formacie hybrydowym szturmem weszły do kanonu działań event marketingowych. Spopularyzowanie wydarzeń hybrydowych w czasie pandemii oraz pozytywna ocena takiego rozwiązania przez firmy pozwalają sądzić, że eventy w nowym formacie na stałe zagoszczą w planach wielu przedsiębiorstw i instytucji na kolejne lata.

​Jak przygotować udane wydarzenie online?

Organizacja eventu online to wymagające i odpowiedzialne zadanie, dlatego dla własnego komfortu warto je powierzyć specjalistom. Profesjonalna i doświadczona agencja eventowa, np. https://bluexperience.pl/, pomoże całościowo przygotować zarówno kameralne spotkanie branżowe, jak i dużą galę na kilka tysięcy osób. Współpraca z wyspecjalizowaną agencją niesie ze sobą mnóstwo korzyści, m.in. oszczędność czasu i oszczędność pieniędzy. Oddanie organizacji eventu w ręce ekspertów to gwarancja perfekcyjnego dopracowania imprezy pod każdym względem.
Wybory 2024 - Janina Orzełowska
Komentuj, logując się przez Facebooka, Google+, Twittera, Disqus LUB pisz jako gość
Debata bez kandydata

Debata bez kandydata

zobacz więcej
Zabiegi z zakresu kosmetologii i medycyny estetycznej

Zabiegi z zakresu kosmetologii i medycyny estetycznej

Botox, powiększanie ust i rewitalizacja skóry to jedne z wielu zabiegów, jakie czekają na nas w gabinecie kosmetycznym. Jest to miejsce, w którym pracują specjaliści z doświadczeniem i wiedzą, zapewniający profesjonalne podejście do potrzeb klientów. Aktualnie z usług kosmetycznych korzystają nie tylko kobiety, lecz także mężczyźni, pragnący zadbać o swój wygląd i dobre samopoczucie! Czym jest botox i co daje? Kiedy postawić na rewitalizację skóry i powiększanie ust? Co trzeba wiedzieć o tych zabiegach?
zobacz więcej
Gotowe projekty domów vs projekty indywidualne -  wady i zalety obu rozwiązań

Gotowe projekty domów vs projekty indywidualne - wady i zalety obu rozwiązań

W dzisiejszych czasach, gdy budowa domu staje się coraz bardziej popularna i dostępna dla szerokiego grona ludzi, pojawia się pytanie: czy wybrać gotowy projekt domu czy też zdecydować się na indywidualne podejście do projektowania? Obie opcje mają swoje zalety i wady, które warto rozważyć przed podjęciem decyzji.
zobacz więcej
Rozmowy o konkretach z politykami Koalicji Obywatelskiej (FOTO)

Rozmowy o konkretach z politykami Koalicji Obywatelskiej (FOTO)

Wyszkowska Koalicja Obywatelska zorganizowała we wtorek 12 marca spotkanie z posełką Kamilą Gasiuk-Pihowicz - przewodniczącą komisji odpowiedzialności konstytucyjnej oraz komisji sprawiedliwości i praw człowieka, posłem Januszem Cichoniem - przewodniczącym komisji finansów publicznych oraz Jurandem Dropem - podsekretarzem stanu w Ministerstwie Finansów. Tematy spotkania, które prowadził Marek Siekierski, to finanse, podatki, innowacje.
zobacz więcej