Okazuje się, że nie tak łatwo będzie wynająć świetlicę wiejską. 27 lipca wójt wydał zarządzenie ustalające zasady wynajmu oraz wysokość opłat za udostępnienie świetlic wiejskich. Pisemne wnioski o wynajem/użyczenie świetlicy mają być kierowane do wójta.
 

Świetlice wiejskie będą wynajmowane lub użyczane po złożenie do wójta pisemnego wniosku w tej sprawie (załącznik nr 1 do zarządzenia), co najmniej 7 dni przed terminem planowanego wynajmu (jest możliwość skrócenia tego czasu w szczególnych przypadkach, np. stypy).

Z wynajmującym będzie zawierana pisemna umowa najmu lub użyczenia (załącznik nr 2 i nr 3).

Warunkami wynajęcia świetlicy wiejskiej sąw przypadku najmu wcześniejsze wpłacenie czynszu i kaucji najmu (przelewem na wskazany rachunek bankowy) oraz zawarcie umowy najmu lub użyczenia. Kaucja będzie zwrócona (jeśli nie dojdzie do żadnych strat) po zakończeniu wynajmu i dostarczeniu protokołu zdawczo-odbiorczego do wójta (załącznik nr 4 do zarządzenia).

Po podpisaniu umowy wynajmujący zwraca się do opiekuna świetlicy o wydanie obiektu i kluczy do niego. We własnym zakresie przygotowuje pomieszczenia do imprezy (w tym sprzątanie) oraz każdorazowo sprząta świetlicę przed zdaniem kluczy i pomieszczeń.

Istnieje też możliwość nieodpłatnego udostępnienia świetlicy, m.in. na zajęcia dla dzieci i młodzieży, zebrania wiejskie, sesje rady gminy, wybory, referendum, spotkania z mieszkańcami, działalność klubów sportowych, Kół Gospodyń Wiejskich, OSP, zespołów ludowych, na imprezy kulturalne sportowe, edukacyjne, które nie mają charakteru zarobkowego, spotkania okolicznościowe mieszkańców(typu dzień dziecka, matki, ojca, babci i dziadka, seniora), na potrzeby kultu religijnego. 

Trzeba w tej sprawie złożyć pisemny wniosek do wójta – Wnioskodawca otrzymuje informację zwrotną na piśmie o wyrażeniu bądź niewyrażeniu  zgody na bezpłatne udostępnienie. Wyrażenie zgody na bezpłatne udostępnienie jest podstawą zawarcia umowy użyczenia.  Wójt zobowiązany jest m.in. do prowadzenia harmonogramu wynajmu/użyczenia oraz nadzorowania realizacji obowiązujących umów najmu lub użyczenia.

Odpłatnie udostępnia się świetlice na imprezy okolicznościowe w celach prywatnych, komercyjnych i innych na podstawie umów podpisanych z Gminą Brańszczyk (wesela, komunie, spotkania rodzinne, stypy, szkolenia komercyjne itp.). 
 

Zarządzenie zawiera stawki opłat (podajemy za dobę) za udostępnienie świetlic dla mieszkańców sołectwa: 

- Brańszczyk – 450 zł 

- Udrzynek – 250 zł 

- Białebłoto, Trzcianka – 200 zł 

- Budykierz, Dalekie-Tartak, Knurowiec, Nowe Budy, Stare Budy, Poręba, Przyjmy, Tuchlin, Turzyn, Udrzyn – 100 zł. 

Kaucja – 300 zł. Opłata za stypę – 100 zł.
 

Dla osób spoza danego sołectwa stawki są wyższe:

Brańszczyk – 550 zł

Udrzynek – 600 zł

Białebłoto, Dalekie-Tartak, Trzcianka, Tuchlin – 350 zł

Poręba – 400 zł

Turzyn, Udrzyn – 200 zł

Budykierz, Knurowiec, Nowe Budy, Stare Budy, Przyjmy – 150 zł

Kaucja – 400 zł. Opłata za stypę – 200 zł.
 

W cenę najmu wchodzą:

- dostęp do kuchni wraz z jej wyposażeniem,

- wyposażenie świetlicy wg protokołu zdawczo-odbiorczego, 

- czynsz oraz opłata za zużytą energię elektryczną (tylko urządzenia będące na wyposażeniu świetlicy), wodę i ścieki.