Zakres obowiązków w kadrach
Niemal w każdej firmie zatrudnione są osoby, do zadań których należy zajmowania się, ogólnie nazwanymi, sprawami kadrowymi. Jednak to proste określenie nie oddaje całej skomplikowanej materii, z która osoby te muszą się każdego dnia zmagać. Nie tylko obsługą umów o pracę, ale też prowadzą akta osobowe, rozliczają różnego rodzaju urlopy: od wypoczynkowych, poprzez rodzicielskie i wychowawcze, po ojcowskie. W zakresie obowiązków osób pracujących w działach kadr znajduje się również rozliczanie nieobecności i rozliczanie czasu pracy. Ogromny zakres zadań i jeszcze większa odpowiedzialność. Każdy z tych tematów, chociaż funkcjonujący na co dzień, jest skomplikowany wymagający doskonałej znajomości przepisów prawa. Znajomości, która musi być na bieżąco aktualizowana i uzupełniana. Zwłaszcza w świetle licznych zmian w ustawodawstwie. Do tego dochodzące bieżące interpretacje i orzecznictwo sądów. Dlatego szkolenia kadry w tym zakresie wydają się koniecznością.
Czy szkolenie jest konieczne?
Warunkiem posiadania aktualnej wiedzy, oraz sprawnego poruszania się w niej, jest uczestnictwo w kursach doszkalających. Oczywiście bieżące, samodzielne zapoznawanie się z aktami prawnymi, poszukiwanie orzeczeń sądowych, czy wymiana doświadczeń z innymi osobami na podobnych stanowiskach, są bardzo ważne. Jednak cykliczne szkolenia z wykwalifikowanymi prelegentami, osobami, które specjalizują się w określonych zakresach prawa są niezbędne. Jest to też obowiązkiem każdego pracodawcy, aby zapewnić szkolenia kadry w tym zakresie. Bardzo często są to szkolenia, które odnoszą się do zmian, które zostały już uchwalone i stosowne przepisy oczekują na wejście w życie.
Przykładem takiej sytuacji są zmiany, które wejdą w życie od 1 stycznia 2019 roku w zakresie funkcjonowania akt osobowych. Związane są one z rozwojem technologii i coraz powszechniej występujących wersjach cyfrowych dokumentacji, w tym kat personalnych. Szkolenia kadry odpowiedzialnej za prowadzenie w tym zakresie dokumentacji będą dla tych osób bezcenne. Podobnie ma się sytuacja w przypadku zasad sporządzania świadectw pracy, zatrudniania pracowników na czas określony i nieokreślony.
Nieustanne zmiany przepisów wskazują nie bezwzględną konieczność doskonalenia się i uzupełniania wiedzy. Jest to tym bardziej istotne, gdyż coraz częściej pracownicy w różnych okolicznościach dochodzą swych praw przed sądami pracy. Wówczas pracownicy kadr są najczęściej wzywanymi osobami. Jest to też miejsce i czas, gdzie mogą się wykazać swoją wiedzą i profesjonalizmem. Wiedzą, którą powinni nabyć nie tylko w ramach samodoskonalenia zawodowego, ale też w ramach rozmaitych szkoleń.